Begroting 2019

E Bedrijfsvoering

Planning & Control

Om vorm te geven aan de financiële beleids- en beheersfunctie van de gemeente wordt gewerkt met een planning- & controlinstrumentarium en -cyclus.

Doelstelling van planning & control is het, rekening houdend met wetgeving en interne beleidsregels, voorzien in kwalitatief hoogwaardige transparante informatie benodigd door het bestuur bij de uitoefening van haar kaderstellende, controlerende en uitvoerende rol. Daarom wordt ingezet op een goede (interne) dienstverlening, met continue verbeteringen.

Optimalisatie van de planning- en controlcyclus is een continu proces dat aandacht vraagt. Het doel is het vergroten van het sturend vermogen van de producten binnen de planning- en controlcyclus en de daarbij behorende processen met gebruik van de diverse systemen. De nadruk binnen het financieel beheer ligt op de transparantie en betrouwbaarheid van de informatie en integrale afstemming binnen de beleidsuitvoering met budgethouders en management.

De aanschaf van een software-toepassing om de totstandkoming van de diverse planning & control documenten te optimaliseren begint zijn vruchten af te werpen. De samenstelling van rapportages verloopt efficiënter en de leesbaarheid is verbeterd en de begroting en jaarrekening zijn inmiddels  via een website te raadplegen.

Het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (Bbv) dient binnen de externe wet- en regelgeving als leidraad. Om binnen de financiële activiteiten te (blijven) voldoen aan alle wettelijke bepalingen, worden de ontwikkelingen binnen het Bbv periodiek in beeld gebracht en doorgevoerd. Diverse wijzigingen zijn doorgevoerd, waarmee de begroting en jaarrekening in overeenstemming blijven met de regels.

Vanaf april 2019 is de gemeente verplicht om leveranciers de mogelijkheid te bieden om elektronische facturen in te kunnen dienen. Hiervoor zijn diverse aanpassingen in systemen en processen in voorbereiding, zodat aan de nieuwe wetgeving wordt voldaan.